Automatiser toutes les tâches répétitives d’un processus, pas seulement une action isolée
AVT étudie l’ensemble du travail répétitif : saisie, recherche, vérification, calcul, classement, génération, suivi, planification, mise à jour, relance et reporting.
Gestion des emails
Tri, lecture, catégorisation, extraction d’informations, accusé de réception, affectation et brouillon de réponse.
Relances automatiques
Devis, factures, dossiers incomplets, prospects, rendez-vous, formations, actions et échéances.
Création de documents
Devis, rapports, attestations, conventions, fiches clients, comptes rendus et PDF.
Extraction de données
PDF, factures, formulaires, bons de commande, CV ou dossiers vers Excel, CRM ou base.
Classement de fichiers
Détection du type, renommage, création de dossier, archivage et ajout de métadonnées.
Excel & Power BI
Nettoyage, consolidation, Power Query, KPI, graphiques, alertes et rapports.
Suivi facturation
Contrôle des données, échéances, statuts, rapprochement simple et relances.
Prospects et CRM
Capture de leads, qualification, création de fiche, tâche commerciale et suivi.
Rendez-vous
Prise de rendez-vous, confirmation, rappel, annulation et mise à jour du CRM.
Réunions et actions
Résumé, décisions, liste d’actions, responsables, délais et relances.
Assistant documentaire
Recherche dans les procédures, réponses sourcées et orientation vers le bon document.
Stock et commandes
Seuils, alertes, bons de commande, suivi des livraisons et rapprochement.
Onboarding
Checklist d’arrivée, accès, documents, matériel, formation et notifications.
Gestion de formation
Inscription, convention, convocation, présence, attestation, satisfaction et dashboard.
Validation interne
Demande, approbation, rejet, notification, historique et archivage.
Marketing
Collecte de briefs, calendrier, brouillons, publication validée et reporting.
E-commerce
Commandes, retours, support, stock, fiches produit et analyse des avis.
Tâche sur mesure
Le client décrit une tâche répétitive ; AVT analyse les étapes et conçoit une automatisation adaptée.
GMAO et maintenance
Préventif, curatif, interventions, pièces, équipements, coûts, MTBF et MTTR.
Production
Volumes, cadence, TRS, arrêts, temps de cycle, rebuts et planning.
Qualité
Non-conformités, audits, Pareto, actions correctives, délais et coûts.
Logistique
Stock, couverture, rotation, commandes, retards, OTD et fournisseurs.
KPI automatisés
Calcul, actualisation, alertes, graphiques et rapports pour tous les services.
Dashboard direction
Vue consolidée de la performance commerciale, financière, RH et industrielle.
Comment savoir ?
5 signes qu’une tâche mérite une étude
Elle revient souvent
Tous les jours, chaque semaine ou chaque mois.
Elle suit des règles
Les étapes sont généralement les mêmes.
Elle utilise des données
Email, fichier, formulaire, PDF ou logiciel.
Elle provoque des erreurs
Oublis, doublons, mauvaise version ou retard.
Elle prend du temps
Plusieurs heures par semaine pour peu de valeur ajoutée.
Elle peut être contrôlée
Le résultat peut être vérifié avant validation finale.