Automatisez vos fichiers, contrôles et reportings
AVT transforme les fichiers complexes en outils simples : données propres, actualisation rapide, calculs fiables et vues utiles pour les responsables.
Situations fréquentes
Votre équipe travaille peut-être déjà avec un “mini-système” construit dans Excel
- Plusieurs personnes alimentent des fichiers différents
- Les données doivent être copiées dans un fichier central
- Les mêmes contrôles sont faits chaque semaine
- Les graphiques sont reconstruits manuellement
- Le responsable attend un email ou un PDF de synthèse
- Les formules deviennent fragiles ou difficiles à comprendre
Ce que l’automatisation peut faire
Prestations
Une offre Excel et BI très complète
Nettoyage
Doublons, formats, dates, espaces, fautes de saisie, valeurs manquantes et correspondances.
Structuration
Tables, référentiels, identifiants, listes de validation et séparation données/calculs/restitution.
Consolidation
Fusion automatique de feuilles, fichiers mensuels, agences, services ou exports.
Power Query
Import et transformation reproductibles avec actualisation en un clic.
Formules et règles métier
Statuts, délais, classifications, scores, alertes, contrôles et priorités.
Dashboard Excel
KPI, graphiques, segments, évolution mensuelle, vues par agence ou responsable.
Power BI
Modèle de données, mesures DAX, pages interactives et pilotage multi-sources.
Rapport automatique
Résumé périodique, export PDF/Excel et préparation d’un email de synthèse.
Contrôles et documentation
Protection, journal des erreurs, instructions et formation utilisateur.
Exemples métier
Des dashboards dans tous les services
| Domaine | Données | Indicateurs | Automatisation |
|---|---|---|---|
| Commercial | Prospects, devis, ventes | CA, conversion, pipeline | Import CRM et rapport hebdomadaire |
| RH | Effectifs, absences, compétences | Absentéisme, formation, onboarding | Consolidation et alertes |
| Formation | Sessions, présences, satisfaction | Heures, taux de présence, budget | Documents et dashboard |
| Qualité | NC, audits, actions | Pareto, causes, délai de clôture | Formulaire et plan d’action |
| Production | Volumes, arrêts, rebuts | Rendement, cadence, taux de rebut | Collecte et reporting |
| Finance | Factures, paiements, budget | Échéances, impayés, écarts | Extraction et relances |